“REQUEST A PRINT” FORMU VE SATIN ALMA SÜREÇLERİ KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
“Vişnezade Mahallesi Abacı Latif Sokak Set Apt. No:15/4 Beşiktaş/İstanbul” adresinde mukim Ali Akgün - The Archived Visuals (VKN: 0240879647) (“The Archived Visuals” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket’in etkileşim içerisinde olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri temin ederek işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veri Türleri Kategorileri ve Tipleri
Kimlik Bilgileri
Ad, Soy ad
İletişim Bilgileri
Telefon numarası, adres, e-posta adresi
Finans ve Pazarlama
Dekont ödeme bilgileri
Yukarıda kırmızı ile belirtilen kişisel veriler yalnızca satın alınmak istenen ürün konusunda mutabakata varılması halinde satın alma sürecine yönelik olarak işlenecek olup Request a Print formunun doldurulması, fiyat teklifi alınması ve fakat satın alma işlemi gerçekleştirilmemesi halinde söz konusu kişisel veriler işlenmeyecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
Şirket olarak kişisel verilerinizi elektronik yöntemler aracılığıyla “tamamen veya kısmen otomatik yollarla” ve “herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla” toplamaktayız.
Veri Kategorisi
Temin Edildiği Faaliyet
Kimlik
Otomatik Yöntemle; “Request a Print” formu aracılığıyla işlenmektedir.
İletişim
Otomatik ve Otomatik Olmayan Yöntemle; “Request a Print” formu ve fiyat teklifi/satış onayı sürecinde gönderilen e-posta aracılığıyla işlenmektedir.
Finans
Veri Kayıt Sisteminin Parçası Olmak Kaydıyla Otomatik Olmayan Yöntemle; fiyat teklifi/satış onayı sürecinde gönderilen e-posta aracılığıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
Şirket olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz.
Veri Kategorisi
İşlenme Amaçları
Hukuki Sebep
Kimlik
• Satın alma işleminin gerçekleştirilebilmesi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Site iş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin ifası,
• Talep ve şikayetlerin takibi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması,
• Hizmet operasyon süreçlerinin ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
KVKK m. 5/2-c-f;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.
İletişim
Finans
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Satış operasyonlarının yürütülebilmesi,
• İade süreçlerinin yürütülebilmesi, güvenli alışveriş altyapısının sağlanabilmesi,
• Ürün/hizmet satın alım süreçleri ile finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülebilmesi,
• Satış sonrası hizmetlerinin yönetilmesi ve geliştirilmesi
KVKK m. 5/2/c-ç;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydı ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının zorunlu olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri aktarımının zorunlu olması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
2. İşlenen Kişisel Veri Türleri Kategorileri ve Tipleri
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
Şirket olarak kişisel verilerinizi elektronik yöntemler aracılığıyla “tamamen veya kısmen otomatik yollarla” ve “herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla” toplamaktayız.
Dekont ödeme bilgileri
Telefon numarası, adres, e-posta adresi
Ad, Soy ad
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Finans
Aktarılan Kişi/Kuruluşlar
Aktarım Amaçları
Hukuki Sebep
Şirket ortaklarına, veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı iş ortaklarına, tedarikçilere
İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, Site’nin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
KVKK 8/2-a atfıyla;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.
Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerilerine
Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikayet ve hukuki işlem süreçlerinin işletilmesi.
Sunucu ve veri muhafaza süreçlerinde faydalanılan Yurt dışı merkezli Google mail (Gmail) platformu
Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi, ilettiğiniz verilerin güvenli ve amaç doğrultusunda depolanması, muhafaza edilebilmesi.
KVKK 9/6-a atfıyla;
İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi.
6. İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin talepleriniziwww.thearchivedvisuals.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
• Başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Vişnezade Mahallesi Abacı Latif Sokak Set Apt. No:15/4 Beşiktaş/İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvuru yaparak;
• Tarafınızca Şirket ’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak contact@thearchivedvisuals.com adresine e-posta göndererek.
Şirket; bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirket tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
Şirket’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
AÇIK RIZA BEYANI – KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞI AKTARIMINA İLİŞKİN
İşbu “Request A Print” Formu Ve Satın Alma Süreçleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, kimlik, iletişim tipindeki İletişim formunda işlenen kişisel verilerimin aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 9/6-a bendi İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi hukuki sebebine dayalı olarak otomatik ve herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmekte ve veri güvenliğine yönelik alınması her türlü teknik ve idari tedbir tatbik edilerek Şirket bünyesindeki yetkili birim üyeleri ve yöneticileri tarafından aktarıma yönelik bilgilendirildiğimi ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde aydınlatıldığımı ve verdiğim açık rızayı dilediğim zaman geri alabileceğim yönünde açıkça bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
Aydınlatma metninde belirtilen usul ve esaslar ile ilkeler doğrultusunda ilgili amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla; aydınlatma metninde belirtilen kişisel verilerimin Şirket tarafından aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere yurt dışı merkezli Gmail platformuna aktarıma konu edileceğine açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
İletişim
KVKK m. 5/2/c-ç; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydı ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının zorunlu olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri aktarımının zorunlu olması.
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Satış operasyonlarının yürütülebilmesi,
• İade süreçlerinin yürütülebilmesi, güvenli alışveriş altyapısının sağlanabilmesi,
• Ürün/hizmet satın alım süreçleri ile finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülebilmesi,
• Satış sonrası hizmetlerinin yönetilmesi ve geliştirilmesi
KVKK m. 5/2-c-f; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.
• Satın alma işleminin gerçekleştirilebilmesi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Site iş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin ifası,
• Talep ve şikayetlerin takibi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması,
• Hizmet operasyon süreçlerinin ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
Kimlik
Veri
Veri
İşlenme Amaçları
Hukuki Sebep
Finans ve Pazarlama
Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikayet ve hukuki işlem süreçlerinin işletilmesi.
Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerilerine
KVKK 9/6-a atfıyla;
İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi.
Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi, ilettiğiniz verilerin güvenli ve amaç doğrultusunda depolanması, muhafaza edilebilmesi.
KVKK 8/2-a atfıyla;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.
İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, Site’nin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
Şirket ortaklarına, veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı iş ortaklarına, tedarikçilere
Veri
Aktarılan Kişi/Kuruluşlar
Aktarım Amaçları
Hukuki Sebep
Sunucu ve veri muhafaza süreçlerinde faydalanılan Yurt dışı merkezli Google mail (Gmail) platformu
Veri Kayıt Sisteminin Parçası Olmak Kaydıyla Otomatik Olmayan Yöntemle; fiyat teklifi/satış onayı sürecinde gönderilen e-posta aracılığıyla işlenmektedir.
Finans
Otomatik ve Otomatik Olmayan Yöntemle; “Request a Print” formu ve fiyat teklifi/satış onayı sürecinde gönderilen e-posta aracılığıyla işlenmektedir.
Otomatik Yöntemle; “Request a Print” formu aracılığıyla işlenmektedir.
Temin Edildigi Faaliyet
Veri Kategorisi
Kimlik
İletişim