İLETİŞİM FORMU SÜREÇLERİ KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Sayın İlgili,
Ali Akgün - The Archived Visuals (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, iletişim talebiniz ile ilgili kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kanun uyarınca Beşiktaş Vergi Dairesi’ne kayıtlı 0240879647 vergi kimlik numaralı ve “Vişnezade Mahallesi Abacı Latif Sokak Set Apt. No:15/4 Beşiktaş/İstanbul” adresinde mukim Ali Akgün - The Archived Visuals Veri Sorumlusu’dur.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
Şirket olarak kişisel verilerinizi otomatik yöntemler marifetiyle ile toplamaktayız.
KVKK m. 5/2-c-f;
• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu
• Şikayet, öneri veya her türlü taleplerinizin karşılanması,
• Tarafınız ile iletişime geçilebilmesi,
• Şirket ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.
Kimlik
Veri
Veri
İşlenme Amaçları
Hukuki Sebep
İletişim
Kimlik
KVKK m. 5/2-c-f;
• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu
• Şikayet, öneri veya her türlü taleplerinizin karşılanması,
• Tarafınız ile iletişime geçilebilmesi,
• Şirket ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.
Veri
Veri
İşlenme Amaçları
Hukuki Sebep
İletişim
Gerekli görülmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
KVKK 9/6-a atfıyla;
• İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi.
• Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi, ilettiğiniz verilerin güvenli ve amaç doğrultusunda depolanması, muhafaza edilebilmesi.
Şirket içi yetkili departmanlar
KVKK 8/2-a atfıyla;
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
• Talep ve şikayetlerin yanıtlandırılabilmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
Veri
Aktarılan Kişi/Kuruluşlar
Aktarım Amaçları
Hukuki Sebep
Sunucu ve veri muhafaza süreçlerinde faydalanılan Yurt dışı merkezli Google mail (Gmail) platformu
KVKK 8/2-a atfıyla;
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
• Talep ve şikayetlerin yanıtlandırılabilmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
Şirket içi yetkili departmanlar
Aktarılan Kişi/Kuruluşlar
Aktarım Amaçları
Hukuki Sebep
Gerekli görülmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
KVKK 9/6-a atfıyla;
• İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi.
• Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi, ilettiğiniz verilerin güvenli ve amaç doğrultusunda depolanması, muhafaza edilebilmesi.
Sunucu ve veri muhafaza süreçlerinde faydalanılan Yurt dışı merkezli Google mail (Gmail) platformu
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
Şirket olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda; Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kimlik Bilgileri
Ad, Soy ad
İletişim Bilgileri
E-posta adresi
2. İşlenen Kişisel Veri Türleri Kategorileri ve Tipleri
Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu
Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu
Temin Edildigi Faaliyet
Veri Kategorisi
Kimlik
İletişim
Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu
İletişim
Veri Kategorisi
Temin Edildiği Faaliyet
Kimlik
Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet