top of page

İLETİŞİM FORMU SÜREÇLERİ KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın İlgili, 

Ali Akgün -  The Archived Visuals (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, iletişim talebiniz ile ilgili kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. 

 

1.    Veri Sorumlusunun Kimliği

Kanun uyarınca Beşiktaş Vergi Dairesi’ne kayıtlı 0240879647 vergi kimlik numaralı ve “Vişnezade Mahallesi Abacı Latif Sokak Set Apt. No:15/4 Beşiktaş/İstanbul” adresinde mukim Ali Akgün -  The Archived Visuals Veri Sorumlusu’dur. 

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet 

Şirket olarak kişisel verilerinizi otomatik yöntemler marifetiyle ile toplamaktayız. 

KVKK m. 5/2-c-f;  
•    (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 
•    (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu 

•    Şikayet, öneri veya her türlü taleplerinizin karşılanması, 
•    Tarafınız ile iletişime geçilebilmesi, 
•    Şirket ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi, 
•    Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, 
•    İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi. 

Kimlik

Veri

Veri

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebep 

İletişim

Kimlik

KVKK m. 5/2-c-f;  
•    (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 
•    (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu 

•    Şikayet, öneri veya her türlü taleplerinizin karşılanması, 
•    Tarafınız ile iletişime geçilebilmesi, 
•    Şirket ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi, 
•    Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, 
•    İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi. 

Veri

Veri

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebep 

İletişim

Gerekli görülmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 

KVKK 9/6-a atfıyla;  
•    İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi. 

•    Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi, ilettiğiniz verilerin güvenli ve amaç doğrultusunda depolanması, muhafaza edilebilmesi.  

Şirket içi yetkili departmanlar

KVKK 8/2-a atfıyla;  
•    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması, 
•    Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 

•    Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, 
•    Talep ve şikayetlerin yanıtlandırılabilmesi,  
•    Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, 
•    Veri sorumlusu operasyonlarının   güvenliğinin temini 

Veri

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar 

Aktarım Amaçları 

Hukuki Sebep 

Sunucu ve veri muhafaza süreçlerinde faydalanılan Yurt dışı merkezli Google mail (Gmail) platformu

KVKK 8/2-a atfıyla;  
•    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması, 
•    Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 

•    Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, 
•    Talep ve şikayetlerin yanıtlandırılabilmesi,  
•    Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, 
•    Veri sorumlusu operasyonlarının   güvenliğinin temini 

Şirket içi yetkili departmanlar

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar 

Aktarım Amaçları 

Hukuki Sebep 

Gerekli görülmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 

 KVKK 9/6-a atfıyla;  
•    İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi. 

•    Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi, ilettiğiniz verilerin güvenli ve amaç doğrultusunda depolanması, muhafaza edilebilmesi.  

Sunucu ve veri muhafaza süreçlerinde faydalanılan Yurt dışı merkezli Google mail (Gmail) platformu

4.    Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi  

Şirket olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda; Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.  

5. Kişisel Verilerin Aktarılması 

5. Kişisel Verilerin Aktarılması 

Kimlik Bilgileri

Ad, Soy ad

İletişim Bilgileri

E-posta adresi

2.    İşlenen Kişisel Veri Türleri Kategorileri ve Tipleri 

Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu 

Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu 

Temin Edildigi Faaliyet

Veri Kategorisi

Kimlik

İletişim

Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu 

İletişim

Veri Kategorisi

Temin Edildiği Faaliyet

Kimlik

Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu 

3.    Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet 

Şirket olarak kişisel verilerinizi otomatik yöntemler marifetiyle ile toplamaktayız. 

3.    Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet 

Şirket olarak kişisel verilerinizi otomatik yöntemler marifetiyle ile toplamaktayız. 

Veri Kategorisi

Temin Edildiği Faaliyet

Kimlik

Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı iletişim formu 

İletişim

Web sitesinde mevcut “Contact” Başlıklı İletişim Formu  

4.    Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi  

Şirket olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda; Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.  

Veri

İşlenme Amaçları 

Hukuki Sebep 

Kimlik

•    Şikayet, öneri veya her türlü taleplerinizin karşılanması, 
•    Tarafınız ile iletişime geçilebilmesi, 
•    Şirket ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi, 
•    Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, 
•    İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi. 

KVKK m. 5/2-c-f;  
•    (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 
•    (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu 

İletişim

5.    Kişisel Verilerin Aktarılması 

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar 

Aktarım Amaçları 

Hukuki Sebep 

Şirket içi yetkili departmanlar

•    Şikayet, öneri veya her türlü taleplerinizin karşılanması, 
•    Tarafınız ile iletişime geçilebilmesi, 
•    Şirket ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi, 
•    Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, 
•    İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi. 

KVKK m. 5/2-c-f;  
•    (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 
•    (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu 

Gerekli görülmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 

Sunucu ve veri muhafaza süreçlerinde faydalanılan Yurt dışı merkezli Google mail (Gmail) platformu

•    Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi, ilettiğiniz verilerin güvenli ve amaç doğrultusunda depolanması, muhafaza edilebilmesi.  

 KVKK 9/6-a atfıyla;  
•    İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi. 

6.    İlgili Kişi Hakları 
Dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan:  
•   Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,  
•   Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
•  Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,  
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,  
•  Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,  
•  Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,  
•    Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,  
•   İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
•   Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, 
haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.thearchivedvisuals.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz; 
•    Başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Vişnezade Mahallesi Abacı Latif Sokak Set Apt. No:15/4 Beşiktaş/İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvuru yaparak; 
•    Tarafınızca Şirket ’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak contact@thearchivedvisuals.com adresine e-posta göndererek.         
Şirket; bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket  tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir. 
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. 
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirket tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir. 
Şirket’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. 
 
AÇIK RIZA BEYANI – KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞI AKTARIMINA İLİŞKİN 
İşbu İletişim Formu Kapsamında İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, kimlik, iletişim tipindeki İletişim formunda işlenen kişisel verilerimin aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 9/6-a bendi İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi hukuki sebebine dayalı olarak otomatik ve herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmekte ve veri güvenliğine yönelik alınması her türlü teknik ve idari tedbir tatbik edilerek Şirket  bünyesindeki yetkili birim üyeleri ve yöneticileri tarafından aktarıma yönelik bilgilendirildiğimi ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde aydınlatıldığımı ve verdiğim açık rızayı dilediğim zaman geri alabileceğim yönünde açıkça bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.  


Aydınlatma metninde belirtilen usul ve esaslar ile ilkeler doğrultusunda ilgili amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla; aydınlatma metninde belirtilen kişisel verilerimin Şirket tarafından aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere yurt dışı merkezli Gmail platformuna aktarıma konu edileceğine açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim. 

bottom of page